Mô tả công việc

---

• Chuẩn bị, chỉnh sửa và hiệu đính thư từ, hoá đơn, tờ rơi, ấn phẩm, báo cáo và các tài liệu liên quan.
• Phân phối thư giấy, thư điện tử và các tài liệu khác đến các bộ phận và các tổ chức liên quan; điều phối thông tin trong nội bộ.
• Lên lịch trình và xác nhận các cuộc hẹn hay các cuộc họp cho bộ phận tuyển dụng.
• Trực tin nhắn và cuộc gọi điện thoại.
• Thiết lập và sắp xếp hệ thống thông tin công ty.
• Xác định và thiết lập các thủ tục văn phòng.
• Ghi lại và chuẩn bị biên bản họp.
• Sắp xếp lịch trình làm việc của nhân viên.
• Tổng hợp dữ liệu, thống kê và thông tin khác để hỗ trợ hoạt động nghiên cứu.
• Giám sát và đào tạo nhân viên văn phòng về thủ tục và sử dụng các phần mềm làm việc.

Yêu cầu

---

• Hoàn thành chương trình cử nhân ngành nghề liên quan lĩnh vực hành chính, văn phòng. 
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương tự. 
• Có khả năng sắp xếp công việc khoa học. 
• Có kiến thức cơ bản về vận hành văn phòng, thư từ, giấy tờ.
• Sức khỏe tốt. 
• Có thể làm ngoài giờ.

Cơ hội định cư

---

• Sau khi làm việc 6 tháng đến 1 năm có thể đủ điều kiện đăng ký thường trú thông qua Chương trình đề cử tỉnh bang (PNP).
• Tham khảo thêm về ngành nghề này trên website của Bộ Lao Động và Phát Triển xã hội Canada tại đây.