Một lời nhắc AI đang lan truyền có thể khiến nhiều người cảm thấy không thoải mái khi nó phơi bày khoảng thời gian thực sự bị lãng phí mỗi tuần, ngay cả khi họ nghĩ mình đang làm việc hiệu quả. Thay vì sử dụng trí tuệ nhân tạo cho các nhiệm vụ đơn lẻ, phương pháp này yêu cầu AI phân tích cách một người sử dụng thời gian và chỉ ra những điểm không hiệu quả cần loại bỏ, tự động hóa hoặc ủy thác.
Phân tích toàn diện thói quen làm việc
Amanda Caswell từ Tom’s Guide đã quyết định thử nghiệm lời nhắc "Đòn bẩy AI" này để kiểm tra xem liệu AI có thể đóng vai trò như một huấn luyện viên năng suất thực thụ, thay vì chỉ là một chatbot thông thường. Cô không yêu cầu AI cung cấp câu trả lời trực tiếp, mà yêu cầu nó kiểm toán toàn bộ tuần làm việc của mình và chỉ ra các điểm kém hiệu quả. Kết quả nhận được cho thấy nhiều hoạt động tưởng chừng như hiệu quả thực chất chỉ là "công việc bận rộn" được ngụy trang.
Trong thử nghiệm, AI nhanh chóng phát hiện ra một vấn đề chính: việc chuyển đổi ngữ cảnh liên tục, như nhảy giữa công việc sáng tạo và các tác vụ hành chính. Hành động này có thể tạo cảm giác bận rộn và có năng suất, nhưng thực tế lại làm chậm mọi thứ và phân mảnh sự tập trung.
Những đề xuất cải thiện đáng chú ý
Một đề xuất nổi bật từ AI là nên "gom nhóm" (batch) mọi thứ không đòi hỏi tư duy nguyên bản. Điều này có nghĩa là nhóm các công việc như xử lý email, lập lịch trình và các nhiệm vụ ít tốn công sức khác vào các khối thời gian chuyên dụng, thay vì để chúng làm gián đoạn ngày làm việc. Phương pháp này giúp giảm thiểu sự gián đoạn, thực thi công việc nhanh hơn và tạo ra không gian tinh thần minh mẫn hơn cho công việc đòi hỏi chiều sâu.
Thử nghiệm cũng chỉ ra rằng những thay đổi nhỏ có thể tạo ra tác động lớn. Việc ủy thác các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như phân loại email hoặc thiết lập lời nhắc cho các công cụ AI có thể âm thầm tiết kiệm hàng giờ làm việc theo thời gian.
Thay đổi tư duy sử dụng công nghệ
Điều làm cho lời nhắc này trở nên hiệu quả là nó định hình lại cách mọi người sử dụng AI một cách tổng thể. Thay vì coi nó như một công cụ tìm kiếm, AI trở thành một chiến lược gia biết chất vấn các thói quen và thói quen của bạn, giống như một trợ lý kỹ thuật số thông minh. Bài học lớn nhất có lẽ là: năng suất không phải lúc nào cũng là làm nhiều hơn. Đôi khi, đó là việc làm ít đi, nhưng có chủ đích hơn. Và một khi bạn nhìn thấy thời gian của mình thực sự trôi đi như thế nào, bạn sẽ khó có thể phớt lờ nó.
KHÁM PHÁ SBX CARS: Nền tảng đấu giá xe hơi cao cấp toàn cầu được vận hành bởi Supercar Blondie.